Organizačný poriadok

2.1. Kongres SLZ:

2.1.1. Kongres Slovenského leteckého zväzu (ďalej len „Kongres“) je najvyšším orgánom SLZ; je oprávnený rozhodovať o všetkých záležitostiach SLZ; rokovanie Kongresu sa koná raz za štyri roky; Kongres zvoláva Republikový výbor SLZ (ďalej len „RV“); v kratšom časovom období ako štyri roky môže byť zvolaný mimoriadny Kongres, ktorý zvoláva RV, ak o to požiadajú dve tretiny členov RV alebo ten istý počet leteckých klubov SLZ (ďalej len „leteckých klubov“).

2.1.2. Kongres na svojom rokovaní volí:
a) pracovné predsedníctvo, ktoré riadi rokovanie Kongresu;
b) volebnú komisiu, ktorá predkladá návrh kandidátov pre voľby prezidenta SLZ, členov RV, členov Kontrolnej a revíznej komisie SLZ (ďalej len „KRK“);
c) návrhovú komisiu, ktorá predkladá na schválenie návrh Programových cieľov SLZ a uznesenia;
d) mandátovú komisiu, ktorá registruje členov a rieši otázky regulárnosti volieb:
• prezidenta SLZ,
• štyroch členov RV: 1. viceprezident, viceprezident pre medzinárodnú spoluprácu, tajomník, hospodár, pričom voľba uvedených funkcií sa vykonáva samostatne alebo v prípade schválenia rokovacieho poriadku je možné voliť týchto členov RV spoločnou voľbou
• troch členov KRK, ktorí si zvolia predsedu KRK a výsledok voľby oznámia delegátom Kongresu.

2.1.3. Kongres prerokúva a schvaľuje správu o činnosti za obdobie medzi Kongresmi a ďalších úlohách SLZ predloženú prezidentom SLZ, správu o hospodárení s finančnými a materiálnymi prostriedkami SLZ, správu o činnosti KRK a Programové ciele SLZ na ďalšie obdobie.

2.1.4. Podľa potreby Kongres prerokúva zmeny v Stanovách SLZ, Organizačnom poriadku SLZ, Smerniciach pre hospodárenie s finančnými a materiálnymi prostriedkami SLZ, Smernici SLZ o udeľovaní ocenení a schvaľuje ich nové znenie.

2.2. Republikový výbor SLZ:

2.2.1. Je najvyšším orgánom SLZ v období medzi Kongresmi; koordinuje činnosť leteckých klubov.

2.2.2. Na čele RV je prezident SLZ, ktorý riadi činnosť SLZ v zmysle Stanov SLZ, Organizačného poriadku SLZ a ďalších záväzných zväzových dokumentov.

2.2.3. RV tvoria: prezident SLZ, 1. viceprezident, viceprezident pre medzinárodnú spoluprácu, tajomník, hospodár a predsedovia leteckých klubov.

2.2.4. Prezident SLZ zvoláva rokovania RV najmenej dvakrát ročne, v prípade nutnosti aj viackrát.

2.2.5. RV zvoláva Kongres v termínoch v zmysle Stanov SLZ, hl. V., ods. 5.4.
K tomu:
a) stanoví termín konania Kongresu;
b) stanoví kľúč k voľbe delegátov a oznámi ho leteckým klubom najmenej dva mesiace pred konaním Kongresu;
c) vypracuje návrh rokovacieho poriadku Kongresu;
d) predloží správu o činnosti za obdobie medzi Kongresmi a ďalších úlohách SLZ, ktorú spracováva prezident SLZ;
e) vypracuje správu o hospodárení s finančnými a materiálnymi prostriedkami SLZ, ktorú odovzdá KRK;
f) vypracuje návrh Programových cieľov SLZ na ďalšie obdobie a návrh uznesenia Kongresu;
g) na základe návrhov leteckých klubov zostavuje pre Kongres kandidátnu listinu pre voľbu členov RV a KRK;
h) predkladá návrh na kandidátov do volebnej, návrhovej a mandátovej komisie a členov pracovného predsedníctva Kongresu;
i) zodpovedá za organizačné a materiálové zabezpečenie Kongresu;
j) rozosiela delegátom z leteckých klubov (prostredníctvom predsedov leteckých klubov) elektronicky všetky materiály pre jeho rokovanie, ktoré musia byť doručené delegátom z leteckých klubov najmenej 14 dní pred rokovaním Kongresu:
• program rokovania
• návrh rokovacieho poriadku,
• návrh zmien Stanov SLZ
• návrh zmien a doplnkov Organizačného poriadku
• návrh zmien Smernice pre hospodárenie s finančnými a materiálnymi prostriedkami SLZ
• návrh zmien Smernice SLZ o udeľovaní dokumentov
• návrh Programových cieľov SLZ na ďalšie obdobie,
• kandidátnu listinu pre voľbu prezidenta, členov RV a KRK,
• ďalšie materiály

2.2.6. RV schvaľuje plán práce SLZ na daný kalendárny rok, ročný rozpočet SLZ a použitie finančných prostriedkov.

2.2.7. RV schvaľuje prijatie novozaloženého leteckého klubu do SLZ; vedie evidenciu o leteckých kluboch.

2.2.8. RV SLZ vo funkčnom období v prípade odstúpenia priamo voleného člena RV kooptuje v prípade potreby nového člena RV na danú funkciu z kandidátov schválených v ďalšom poradí kongresom SLZ. V prípade, že na danú funkciu nemôže nastúpiť druhý v poradí podľa výsledkov volieb na Kongrese (neboli dvaja kandidáti) môže RV kooptovať na uvoľnenú funkciu nového člena RV, ktorý funkciu zastáva až do konania ďalšieho kongresu

2.3. Prezident SLZ:

2.3.1. Prezident SLZ je najvyšším predstaviteľom SLZ a zastupuje ho voči orgánom štátnej správy, samosprávy, občianskym združeniam, inštitúciám a ďalším organizáciám.

2.3.2. Usmerňuje činnosť SLZ a zodpovedá za svoje rozhodnutia Kongresu SLZ.

2.3.3. Riadi prácu RV v súlade so Stanovami SLZ, Organizačným poriadkom SLZ, uzneseniami Kongresu a legislatívou Slovenskej republiky.

2.3.4. Je štatutárnym zástupcom SLZ v súlade so Stanovami SLZ, hl. VI., ods. 5.5 a ods.6.4.

2.4. Viceprezident SLZ:

2.4.1. Zastupuje prezidenta SLZ v jeho neprítomnosti.

2.4.2. Je štatutárnym zástupcom SLZ v zmysle Stanov SLZ, hl. VI., ods. 6.4.

2.5. Viceprezident pre medzinárodnú spoluprácu SLZ:

2.5.1. Koordinuje spoluprácu SLZ so zahraničnými partnerskými leteckými organizáciami a ďalšími zahraničnými inštitúciami.

2.6. Tajomník SLZ:

2.6.1. Zabezpečuje korešpondenciu prezidenta SLZ a RV a spracováva podklady pre rokovania RV, vedie evidenciu dokumentácie a zabezpečuje jej distribúciu.

2.6.2. Vedie ústrednú evidenciu členov SLZ na základe informácií od predsedov jednotlivých leteckých klubov s dodržaním zásad ochrany osobných údajov, vydáva členské preukazy na základe schválených prihlášok od leteckých klubov.

2.6.3. Eviduje všetky doklady a smernice SLZ zabezpečujúce plnenie úloh RV.

2.6.4. Vedie evidenciu ocenení SLZ.

2.6.5. Plní ďalšie úlohy uložené prezidentom SLZ a RV zaisťujúce činnosť SLZ.

2.7. Hospodár SLZ:

2.7.1. Vedie peňažný denník o pohybe finančných prostriedkov SLZ a materiálovú knihu SLZ.

2.7.2. Zabezpečuje finančný a hospodársky chod SLZ v zmysle Smerníc pre hospodárenie s finančnými a materiálnymi prostriedkami SLZ a zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.

2.7.3. Vypracúva správy o hospodárení s finančnými a materiálnymi prostriedkami SLZ a predkladá ich RV a Kongresu.

2.7.4. Obhospodaruje a eviduje majetok SLZ ( medaily, plakety, bannery, vlajky, CD a iné).

2.7.5. Sleduje čerpanie rozpočtu SLZ.

2.7.6. Plní ďalšie úlohy uložené prezidentom SLZ a RV zaisťujúce činnosť SLZ.

2.8. Kontrolná a revízna komisia SLZ:

2.8.1. Na čele KRK je predseda volený jej členmi v deň Kongresu; organizačne zodpovedá za činnosť KRK; zúčastňuje sa na pravidelných rokovaniach RV s hlasom poradným; v prípade svojej neprítomnosti poverí touto úlohou ďalšieho člena KRK.

2.8.2. KRK zodpovedá za kontrolu hospodárenia s finančnými a materiálnymi prostriedkami SLZ.

2.8.3. KRK má troch členov zvolených Kongresom.

2.8.4. Rokovanie KRK sa riadi vlastným štatútom, ktorý schvaľuje RV.

2.8.5. O výsledkoch kontroly a revízie hospodárenia spracováva KRK správu na jeho koncoročných rokovaniach , ktorú predkladá na schválenie RV a správu za funkčné obdobie predkladá Kongresu.

2.8.6. KRK zodpovedá za svoju činnosť Kongresu. O výsledku kontroly a revízie hospodárenia spracováva KRK správu na jeho koncoročných rokovaniach , ktorú predkladá na schválenie RV a správu za funkčné obdobie Kongresu;

2.9. Letecký klub SLZ:

2.9.1. Letecký klub je základným článkom SLZ. Združuje členov SLZ v mieste jeho pôsobenia.

2.9.2. Letecký klub môže existovať v dvoch formách:
• letecký klub bez právnej subjektivity,
• letecký klub s právnou subjektivitou.

2.9.3. SLZ je v zmysle zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov v znení neskorších predpisov právnickou osobou, ktorá môže nadobúdať práva a zaväzovať sa vo svojom mene.

2.9.4. SLZ so sídlom v Trenčíne (IČO 30845394) ako celok má samostatnú právnu a ekonomickú subjektivitu a je registrovaný ako nezávislé, dobrovoľné, neziskové občianske združenie na Ministerstve vnútra Slovenskej republiky.

2.9.5. SLZ a jeho letecké kluby, ako súčasť organizačnej štruktúry SLZ môžu nadobúdať práva a zaväzovať sa len pokiaľ to nie je v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi a Stanovami SLZ.

2.9.6. SLZ a jeho letecké kluby, ktoré sa rozhodnú byť samostatnými právnickými osobami, môžu nadobúdať práva a zaväzovať sa vlastným menom.

2.9.7. Letecké kluby, ktoré sa rozhodnú byť samostatnými právnickými osobami majú podľa ustanovenia zákona č. 272/2015 Z. z. o registri právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov možnosť požiadať Štatistický úrad Slovenskej republiky o zapísanie do registra právnických osôb a pridelenie vlastného identifikačného čísla.

2.9.8. Letecké kluby pri svojom konaní a hospodárení dodržiavajú všeobecne platné právne predpisy, ako aj smernice SLZ a za svoju činnosť nesú plnú zodpovednosť; predseda a hospodár leteckého klubu musia mať podpísanú dohodu o hmotnej zodpovednosti.

2.9.9. Letecké kluby SLZ si vedú samostatnú dokumentáciu svojej činnosti, ktorá musí byť v súlade so Stanovami SLZ a Organizačným poriadkom SLZ.

2.9.10.Vykonávať právne úkony v mene právnych subjektov sú oprávnení len štatutárni zástupcovia; v prípade SLZ je to prezident a 1. viceprezident, ktorí sú oprávnení konať samostatne; štatutárnym zástupcom leteckého klubu je jeho predseda, ktorý môže konať samostatne.

2.9.11. Letecké kluby nezodpovedajú za záväzky RV a ten nezodpovedá za záväzky leteckých klubov.

2.9.12. Najvyšším orgánom leteckého klubu je členská, resp. výročná členská schôdza, ktorá sa uskutočňuje podľa potreby, najmenej dvakrát ročne (výročná raz ročne).

2.9.13. Minimálny počet členov leteckého klubu sú tri osoby; zakladajúcim orgánom je prípravný výbor, ktorý po uskutočnení zakladajúcej schôdze požiada písomne RV o prijatie do SLZ.

2.9.14. Na čele leteckého klubu stojí výbor, ktorý sa skladá z predsedu, tajomníka a hospodára; podľa veľkosti leteckého klubu a jeho potrieb si jeho členovia volia ďalších funkcionárov výboru, avšak vždy s nepárnym počtom.

2.9.15. Letecký klub podľa odborných záujmov svojich členov môže vytvárať sekcie na čele s predsedom sekcie; pre svoju potrebu si letecký klub vypracuje vlastný organizačný poriadok, ktorý nesmie byť v rozpore so Stanovami SLZ a Organizačným poriadkom SLZ.

2.9.16. Letecký klub vedie evidenciu svojich členov v stanovenom rozsahu.

2.9.17. Letecký klub odvádza na činnosť SLZ finančnú čiastku stanovenú RV do 31. marca príslušného kalendárneho roka.

2.9.18. Hospodár leteckého klubu vedie predpísané dokumenty o finančných prostriedkoch a majetku leteckého klubu; o hospodárení predkladá správu na výročnej schôdzi.

2.9.19. Zánik leteckého klubu:
a) dobrovoľným rozpustením;
b) ak členská základňa poklesne pod troch členov;
c) ak o tom rozhodne členská schôdza dvojtretinovou väčšinou členov s hlasovacím právom;
d) pri zániku leteckého klubu vykoná vymenovaný likvidátor majetkové vyrovnanie podľa všeobecne platných právnych predpisov, ktorého stav a spôsob sa uvedie do zápisu; o prípadnom zvyšnom majetku rozhoduje členská schôdza leteckého klubu.

2.10. Členstvo v SLZ:

2.10.1. Členstvo v SLZ je dobrovoľné. Individuálnymi členmi SLZ môžu byť občania Slovenskej republiky, aktívni a bývalí príslušníci lietajúceho a ostatného leteckého personálu vojenského a civilného letectva profesijne spätí s leteckou činnosťou, sympatizanti letectva a SLZ, ako aj fyzické osoby bez ohľadu na štátne občianstvo Slovenskej republiky, ktorí súhlasia so Stanovami SLZ, sú ochotní ich dodržiavať a zúčastňovať sa na plnení cieľov a aktivitách SLZ.

2.10.2. Individuálne členstvo vzniká podaním prihlášky, zaplatením členského príspevku a schválením členstva členskou schôdzou leteckého klubu.

2.10.3. Členom SLZ môže byť osoba staršia ako 18 rokov. Každý člen má právo zúčastňovať sa aktívne na práci SLZ. Do všetkých funkcií SLZ môže byť volený každý člen.

2.10.4. Členovia SLZ, ktorí sa zo zdravotných alebo iných dôvodov nemôžu aktívne zúčastňovať na práci SLZ a nezúčastňujú sa členských schôdzí leteckých klubov, môžu na základe rozhodnutia členskej schôdze leteckého klubu získať štatút „čestného člena“. Čestní členovia nemajú hlasovacie právo, členské príspevky môžu platiť dobrovoľne.

2.10.5. Kolektívnymi členmi môžu byť právnické osoby alebo občianske združenia so sídlom na území Slovenska a v krajinách Európskej únie.

2.10.6. Prihláška za člena musí obsahovať tieto údaje:
a) meno a priezvisko, titul, (voj. hodnosť);
b) dátum narodenia;
c) adresu trvalého bydliska;
d) leteckú odbornosť;
e) k prihláške musí byť priložená fotografia s rozmermi 3,5 x 3,5 cm.

2.10.7. Členský preukaz má dvojjazyčný (slovensko-anglický) text.
Obsahuje farebnou potlačou vyobrazený Znak SLZ a sú na ňom uvedené tieto údaje:
a) názov organizácie;
b) fotografia člena;
c) hodnosť, titul, meno a priezvisko člena;
d) dátum narodenia;
e) číslo členského preukazu (z centrálnej evidencie).
f) Leteckú odbornosť

2.10.8. Členský preukaz môže byť aj bez fotografie člena.

2.10.9. Člen je povinný dodržiavať všetky ustanovenia Stanov SLZ a platiť v termíne členské príspevky.

2.10.10. Členstvo zaniká:
a) vystúpením člena;
b) zrušením členstva – pre nezaplatenie členského príspevku na príslušný kalendárny rok v danej lehote alebo ak bol člen právoplatne odsúdený za úmyselný trestný čin a jeho ďalšie členstvo je v rozpore s poslaním leteckého klubu;
c) vylúčením člena, za opätovné porušenie Stanov SLZ a dobrého mena leteckého klubu;
d) úmrtím člena;
e) zánikom leteckého klubu.

2.10.11. O zrušení členstva rozhoduje výbor leteckého klubu.

2.10.12. O vylúčení člena rozhoduje členská schôdza leteckého klubu.