Zásady ochrany a spracovania osobných údajov

Občianske združenie Slovenský letecký zväz generála Dr. M.R.Štefánika, so sídlom: Hviezdoslavova 16, 91127 Trenčín, IČO: 30845394 (ďalej len „SLZ“)
je prevádzkovateľom osobných údajov dotknutých osôb, ktoré spracúva v súvislosti s činnosťou združenia v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (ďalej len “GDPR”) a ostatnými relevantnými právnymi predpismi EÚ v oblasti ochrany osobných údajov ako aj v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Tieto podmienky ochrany osobných údajov (ďalej len “Podmienky”) vymedzujú právny rámec pre spracovanie a ochranu osobných údajov zo strany SLZ, ktoré nám poskytujete prostredníctvom webovej stránky https://letci.sk/ postavenej na platforme WordPress a portálu vzdelávacieho programu Mladý aviatik https://mladyaviatik.letci.sk/. Prevádzkovateľom osobných údajov a správcom politiky GDPR, ktoré sú zhromažďované prostredníctvom tejto webovej stránky a daného portálu a ktoré sú spracovávané v súvislosti s vedením evidencie členov SLZ a účastníkov vzdelávacieho programu Mladý aviatik, je SLZ.

1. ZÍSKAVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV – prihláška za člena SLZ

Prihláška do SLZ je sprístupnená na stránke https://letci.sk/clenstvo/prihlaska/. SLZ požaduje od Vás nasledujúce osobné údaje:

Meno a priezvisko, hodnosť, titul:
Dátum narodenia:
Štátna príslušnosť:
Trvalé bydlisko: (ulica, číslo, PSČ, obec)
Korešpondenčná adresa (ak je iná ako trvalé bydlisko):
Telefón:
E-mail:

Vyššie uvedené údaje sú spracovávané na základe vyjadrenia Vášho písomného informovaného súhlasu so spracúvaním svojich osobných údajov uvedených v prihláške, ktorý ste poskytli prostredníctvom Vášho aktívneho vyplnenia, podpísania a odoslania prihlášky za člena SLZ.

2. ZÍSKAVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV – prihláška- súhlas rodiča/zákonného zástupcu s účasťou žiaka/žiačky základnej školy v dištančnej forme vzdelávacieho programu Mladý aviatik

Prihláška- súhlas rodiča/zákonného zástupcu s účasťou žiaka/žiačky základnej školy v dištančnej forme vzdelávacieho programu Mladý aviatik je sprístupnená na stránke https://mladyaviatik.letci.sk/prihlaska/.

SLZ požaduje od rodiča/zákonného zástupcu nasledujúce osobné údaje:

Meno a priezvisko rodiča/zákonného zástupcu , titul(y):
Trvalé bydlisko: (ulica, číslo, PSČ, mesto/obec)
Korešpondenčná adresa (ak je iná ako trvalé bydlisko):
Meno a priezvisko žiaka/žiačky:
Názov a adresa základnej školy, vrátane PSČ a ročník základnej školy:

V dokumente „Prihláška- súhlas rodiča/zákonného zástupcu s účasťou žiaka/žiačky základnej školy v dištančnej forme vzdelávacieho programu Mladý aviatik“ sú špecifikované podmienky a požiadavky týkajúce sa účasti žiaka/žiačky v tomto vzdelávacom programe. Ich súčasťou je aj súhlas so zasielaním fotografií potvrdzujúcich návštevu miest spojených s letectvom (múzeá, pamätníky, pamätné dosky, hroby osobností letectva a iné) zhotovených účastníkom programu, ktoré budú spolu s informáciou o danom mieste vkladané ako doklad o tejto návšteve do profilu účastníka na portáli mladyaviatik.letci.sk. Tieto fotografie nebude SLZ zverejňovať na svojej web stránke a v médiách, s výnimkou fotografií na eventuálne zverejnenie ktorých poskytne súhlas rodič/zákonný zástupca účastníka. U maloletých účastníkov programu Mladý aviatik nebudú v prípade týchto fotografií zverejnené identifikačné údaje.

SPRACOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Zákonnosť spracovania

Spracovanie vašich osobných údajov je založené na nasledujúcich právnych základoch v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Súhlas so spracovaním

Ak ste SLZ poskytli Váš informovaný súhlas na spracovanie Vašich osobných údajov prostredníctvom vyplnenej prihlášky za člena SLZ alebo ako rodič/zákonný zástupca poskytli Váš informovaný súhlas s účasťou Vášho syna/dcéra alebo maloletého zvereného do osobnej starostlivosti zákonného zástupcu, spracovanie sa vykonáva na základe Vášho súhlasu.

Účely spracovania

Vaše osobné údaje zhromažďujeme a spracovávame výlučne na nasledovné účely:

Evidencia členstva a účasti vo vzdelávacom programe: poskytnuté osobné údaje v prihláške za člena SLZ budú spracovávané v evidencii členov SLZ a poskytnuté informácie v „Prihláške- súhlase rodiča/zákonného zástupcu s účasťou žiaka/žiačky základnej školy v dištančnej forme vzdelávacieho programu Mladý aviatik“ za účelom evidencie účastníkov dištančnej formy tohto vzdelávacieho programu. Evidencia bude vedená elektronicky na technickom prostriedku alebo v papierovej forme.
Komunikácia: používame Vaše kontaktné údaje na odpovedanie na Vašu požiadavku, správu alebo poskytovanie relevantných informácií týkajúcich sa Vašej otázky alebo žiadosti a poskytovanie informácií týkajúcich sa účasti na aktivitách a o činnosti SLZ a dištančnej formy vzdelávacieho programu Mladý aviatik.
Informačný servis: Vaše osobné údaje sú používané výlučne na účely poskytovania informácií a aktualít o činnostiach, udalostiach a iných relevantných témach súvisiacich s aktivitami a činnosťami SLZ a aktivitami a činnosťami v dištančnej forme vzdelávacieho programu Mladý aviatik

UCHOVÁVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Doba uchovávania

SLZ uchováva Vaše osobné údaje iba po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelov, pre ktoré boli zhromaždené, pokiaľ nie je vyžadované dlhšie obdobie uchovávania alebo povolené alebo vyžadované príslušnými právnymi predpismi.

V prípade členstva v SLZ bude doba uchovávania po dobu členstva v SLZ alebo do odvolania súhlasu dotknutej osoby so spracovaním osobných údajov.

V prípade účasti v dištančnej forme vzdelávacieho programu Mladý aviatik SLZ uchováva SLZ osobné údaje z „Prihlášky- súhlasu rodiča/zákonného zástupcu s účasťou žiaka/žiačky v dištančnej forme vzdelávacieho programu Mladý aviatik“ a fotografie z účasti žiaka/žiačky na návšteve miest týkajúcich sa letectva potvrdzujúcich návštevu týchto miest účastníkom programu po dobu účasti účastníka (žiaka/žiačky) v tomto vzdelávacom programe špecifikovanej v bode 5.1 tejto Prihlášky.

V prípade, že neexistuje žiadny oprávnený dôvod na ďalšie uchovávanie Vašich údajov, budú odstránené takým spôsobom, ktorý zabezpečuje ich bezpečné a definitívne vymazanie z databáz SLZ.

Archivácia

V niektorých prípadoch môže byť potrebné archivovať určité osobné údaje na účely splnenia právnych povinností alebo na základe oprávneného záujmu SLZ. Pri archivácii Vašich osobných údajov budeme dodržiavať príslušné právne predpisy a zabezpečíme, že Vaše údaje budú chránené v súlade so Zásadami ochrany a spracovania osobných údajov SLZ.

Bezpečnosť uchovávania

SLZ prikladá vysokú dôležitosť bezpečnému uchovávaniu Vašich osobných údajov. Vaše údaje budú spracovávané s primeranými technickými a organizačnými opatreniami na zabezpečenie ich bezpečnosti a dôvernosti v súlade s požiadavkami GDPR. Tieto opatrenia zahŕňajú obmedzený prístup k údajom iba pre oprávnené osoby, zavedenie bezpečnostných opatrení na ochranu proti neoprávnenému prístupu, stratám alebo zneužitiu údajov a pravidelné monitorovanie bezpečnostných postupov.

Zmazanie údajov

Ak splnenie účelu spracovania údajov skončí a neexistujú žiadne právne dôvody alebo oprávnené záujmy na ďalšom uchovávaní údajov, zo strany SLZ budú Vaše osobné údaje vymazané takým spôsobom, ktorý zabezpečuje ich bezpečné a definitívne odstránenie.

ZABEZPEČENIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Technické zabezpečenie

SLZ považuje oblasť zabezpečenia Vašich osobných údajov za veľmi dôležitú a prikladá jej veľký význam a uplatňuje primerané technické opatrenia na minimalizáciu rizika straty, zneužitia, neoprávneného prístupu a neoprávnených zmien osobných údajov. Medzi tieto opatrenia predovšetkým patria:

používanie bezpečného prenosu údajov,
uchovávanie osobných údajov na nosičoch a serveroch s prístupom, ktorý je obmedzený na oprávnené osoby,
aktualizácia bezpečnostných systémov a softvéru na správu a monitorovanie spracovania osobných údajov.

Prístupové oprávnenia

Prístup k osobným údajom je obmedzený iba na oprávnených funkcionárov a členov SLZ a iné osoby, ktoré majú oprávnenie a odôvodnenú potrebu pristupovať k týmto údajom v rozsahu nevyhnutnom na plnenie ich úloh a činností súvisiacich s činnosťou SLZ. Tieto osoby sú viazané zmluvnými povinnosťami týkajúcimi sa dôvernosti a ochrany osobných údajov.

Aktualizácia bezpečnosti

SLZ pravidelne monitoruje a aktualizuje svoje bezpečnostné postupy a opatrenia na ochranu osobných údajov. Taktiež vykonáva pravidelné hodnotenia rizík s cieľom zabezpečiť primeranú ochranu osobných údajov.

Spolupráca so správcami údajov tretích strán

V prípade, že je nevyhnutné zdieľať Vaše osobné údaje v rámci spolupráce SLZ s inými organizáciami alebo v rámci vzdelávacieho programu Mladý aviatik s tretími stranami v súvislosti s poskytovaním služieb, aktualizáciou a vedením portálu https://mladyaviatik.letci.sk/ alebo splnením právnych povinností, SLZ vykonáva primerané opatrenia na zabezpečenie, že tieto strany dodržujú rovnaké bezpečnostné štandardy a zabezpečujú primeranú ochranu Vašich osobných údajov.

Záchrana a obnova údajov

V prípade fyzickej alebo technickej poruchy, strate údajov alebo iných incidentov, má SLZ vytvorené postupy a opatrenia na záchranu a obnovu údajov, aby minimalizoval potenciálnu stratu Vašich osobných údajov.

Spolupráca s relevantnými orgánmi

SLZ spolupracuje s relevantnými regulačnými orgánmi a dodržiava príslušné právne predpisy týkajúce sa ochrany osobných údajov.

Práva dotknutých osôb

Ako člen SLZ a rodič/zákonný zástupca žiaka/žiačky zúčastňujúceho sa dištančnej formy vzdelávacieho programu Mladý aviatik a subjekt poskytovania údajov máte určité práva v súvislosti so spracovaním Vašich osobných údajov.

Patrí sem právo na:

prístup k Vašim osobným údajom a informáciám o ich spracovaní,
opravu nepresných osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú,
vymazanie Vašich osobných údajov a poskytnutých fotografií v rámci vzdelávacieho programu Mladý aviatik
obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov,
odvolanie súhlasu so spracovaním Vašich osobných údajov,
vznesenie námietky voči spracovaniu Vašich osobných údajov,
získanie potvrdenia o tom, či sa o Vás spracúvajú osobné údaje, a ak áno, právo na prístup k týmto osobným údajom a na poskytnutie ich kópie.
obrátenie sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

AKTUALIZÁCIA ZÁSAD OCHRANY A SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV SLZ

Zásady ochrany a spracovania osobných údajov SLZ môžu byť vývojom v legislatívnej oblasti GDPR aktualizované alebo doplnené. Ak príde ku zmene vážnych zásad a postupov týkajúcich sa spracovania osobných údajov, SLZ Vám poskytne primerané upozornenie a vyžiada si Váš súhlas, ak to bude potrebné podľa aktuálnych platných právnych predpisov.

KONTAKT – IDENTITA PREVÁDZKOVATEĽA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Prevádzkovateľom osobných údajov, ktoré sú zhromažďované prostredníctvom webovej stránky www.letci.sk a portálu https://mladyaviatik.letci.sk/, je Slovenský letecký zväz generála Dr. M. R. Štefánika, so sídlom:

Hviezdoslavova 16

911 27 Trenčín.

Všetky otázky týkajúce sa spracovania osobných údajov by mali byť adresované prevádzkovateľovi na kontaktnú adresu uvedenú na konci týchto Podmienok.

Ak máte akékoľvek otázky alebo požiadavky, obavy alebo žiadosti týkajúce sa ochrany osobných údajov alebo vyššie uvedených podmienok, kontaktujte nás na nasledujúcej adrese:

Slovenský letecký zväz generála Dr. M. R. Štefánika (SLZ)